В нашей педагогической реальности, где каждый чих должен быть оформлен бумажкой, лингвистическая точность становится вопросом жизни и смерти. Казалось бы, какая разница, как вы скажете, но ведомственные формулировки не прощают ошибок. Давайте внесем ясность в этот бесконечный круговорот канцелярита, чтобы хотя бы в речи не выглядеть так, будто нас только что «оптимизировали».
Начнем с глагола «предоставить». Это слово из той же оперы, что и передача полномочий или ресурсов. Предоставить — значит дать возможность распоряжаться чем-либо. Когда банк выдает кредит или когда вам наконец-то «предоставляют слово» на педсовете (если повезет), происходит акт передачи. В контексте трудового права это работает максимально болезненно: работодатель обязан предоставить трудовую книжку работнику в день увольнения. То есть он ее отдает, фактически передавая документ в ваше распоряжение.
А вот «представить» — это совсем другая история, более демонстративная. Представить — значит предъявить, показать или продемонстрировать. Если вы приносите проект на утверждение или упаковываете сухую статистику в красивые графики, вы его представляете. Это своего рода визуальный отчет, который должен убедить начальство, что вы все еще существуете в рамках учебного процесса.
С документами ситуация становится особенно запутанной, потому что их можно использовать и так, и эдак, в зависимости от того, насколько глубоко вы готовы погрузиться в бюрократический процесс. Если вам нужно подтвердить свои права и вы просто показываете справку о несудимости, чтобы устроиться на работу в школу, то вы её представляете. Вы её показали и всё. Но если кто-то забирает ваши бумаги и начинает ими распоряжаться — поздравляем, вы их предоставили. Помните об этой тонкой грани, когда в следующий раз будете подписывать очередную стопку актов.
Источник: Умный Брокколь | Грамотность


