Грамоты пачкой по списку класса

Грамота, диплом, благодарность, сертификат — в чём разница

Строгого нормативного разделения нет: школа сама решает, чем награждать. Но сложившаяся практика довольно устойчива. Грамотой отмечают достижение внутри школы — победу в школьном этапе олимпиады, первое место в конкурсе, отличную учёбу по итогам года. Дипломом чаще награждают за призовое место в мероприятии с несколькими участниками: конкурсе, конференции, соревновании.

Благодарность адресуется не ученику, а тому, кто помог: родителю за участие в жизни класса, коллеге, шефствующей организации. Поэтому и связка у неё другая — не «награждается», а «объявляется». Сертификат выдают участникам без призового места: он подтверждает факт участия и вполне уместен в портфолио.

Почему пачка важнее макета

Красивых конструкторов грамот в рунете хватает, и макеты у них лучше нашего. Но все они устроены под один документ: выбрал шаблон, вписал имя, скачал, вернулся, вписал следующее. Двадцать восемь раз подряд — это не пять минут работы, это полвечера.

Между тем награждают почти всегда группой. Закончилась четверть — отличники и хорошисты. Прошла олимпиада — призёры и участники. Завершился учебный год — весь класс. Общая часть текста при этом одна: организация, класс, формулировка «за что», подпись директора. Меняется только имя. Ровно эту работу и делает инструмент: вы вводите общее один раз, а список — целиком.

Как напечатать: на бланке или на белом

Если у школы есть готовые наградные бланки — цветная рамка, герб, тиснение, — выбирайте вариант без рамки. Тогда на лист ляжет только текст, а поля рассчитаны так, чтобы он попал внутрь бланочной рамки. Ориентацию выберите ту же, что у бланка: у большинства школьных бланков она альбомная.

Если бланков нет, включите двойную рамку — лист станет самодостаточным и на плотной бумаге выглядит вполне прилично. Шрифт мы используем только Times New Roman: он есть на любом компьютере, документ откроется одинаково и в Word, и в LibreOffice, и в «Р7-Офисе». Встраивать в файл красивую чужую гарнитуру мы намеренно не стали — это отдельный лицензионный вопрос, который вам ни к чему.