Сводные диаграммы сами себя не обновят, как и наши отчеты

Сводные диаграммы сами себя не обновят, как и наши отчеты

Вы когда-нибудь замечали, что мир вокруг меняется, а ваши сводные диаграммы в Excel предпочитают оставаться верными вчерашним цифрам? Это удивительное свойство программы: стоит вам изменить хоть одну цифру в исходных данных, как график радостно продолжает демонстрировать старую, уже не существующую реальность. Автоматического обновления здесь ждать не стоит — система, в отличие от министерских обещаний, не спешит подстраиваться под новые вводные без вашего прямого участия.

Чтобы привести этот визуальный хаос в чувство, придется приложить руку. Первый способ — классический, для тех, кто привык действовать по протоколу. Выделяете график, находите на ленте вкладку «Анализ сводной диаграммы» и торжественно нажимаете кнопку «Обновить». Если же у вас нет настроения блуждать по меню, можно просто щелкнуть правой кнопкой мыши по самой диаграмме и выбрать соответствующий пункт в выпадающем списке. Магия вне Хогвартса, не иначе.

Но если вы хотите проявить настоящую решительность и обновить всё и сразу, чтобы не размениваться на мелочи, используйте комбинацию клавиш Alt+F5. Этот короткий путь обновит не только саму диаграмму, но и связанную с ней сводную таблицу. Так вы получите хотя бы иллюзию того, что все ваши данные синхронизированы и актуальны. В конце концов, если уж мы тратим столько сил на поддержание видимости порядка в таблицах, то пусть этот порядок будет хотя бы технически верным.


Источник: Просто Эксель