Если вы решили, что пора упорядочить тот цифровой кошмар, который обычно называют «базой данных», приготовьтесь к первому этапу священного ритуала. Прежде чем кормить Excel своими данными, их нужно привести в подобие порядка: каждый столбец должен представлять собой отдельную переменную, каждая строка — уникальную запись, и, ради всего святого, никаких пустых строк между ними. Если в вашей таблице зияют дыры, как в бюджете на ремонт школы, программа просто не поймет, что вы от нее хотите. Как только этот минимальный стандарт чистоты соблюден, можно переходить к магии визуализации.
Берем курсор и выделяем любую ячейку в вашем наборе данных — Excel, в отличие от проверяющих из министерства, обладает удивительной способностью догадываться о границах вашего диапазона самостоятельно. Теперь идем на вкладку «Вставка» и ищем группу «Диаграммы», где притаилась заветная кнопка «Сводная диаграмма». После нажатия перед вами предстанет диалоговое окно, требующее принять решение: создать ли это чудо на новом листе или раздуть хаос на уже существующем. Выбираете вариант, нажимаете ОК — и вуаля.
В тот же миг рядом с вашими данными автоматически материализуется сводная таблица, а в выбранном месте — пустая сводная диаграмма. Это важный момент: пока она пустая, она не содержит ни правды, ни лжи, лишь чистый потенциал для манипуляции фактами. Теперь вам остается только настроить поля, чтобы превратить сухие цифры в те самые графики, которые так любят рассматривать чиновники, не вникая в суть происходящего. На этом этапе техническая часть завершена, и начинается самое интересное — попытка сделать из этого набора переменных что-то, напоминающее осмысленный отчет.
Источник: Просто Эксель
