Паспорт кабинета и QR-наклейки на имущество

touch_app Реестр → документы

Один реестр, два документа

Выберите строку — справа появится её наклейка. Поменяйте состояние — пересчитается сводка, которая пойдёт в паспорт.

Живой реестр требует JavaScript. Сам инструмент откроется кнопкой ниже.

Квадрат на наклейке — условный: рисовать здесь нечитаемый узор, похожий на настоящий код, было бы нечестно. Настоящий QR собирает инструмент, а его содержимое показано текстом рядом — оно и есть суть.

lightbulb О проекте

Реестр один — документов два

Ежегодная перепечатка паспорта превращается в нажатие кнопки

inventory

Реестр имущества

Наименование, инвентарный номер, количество, год, состояние и дата поверки. Хранится в браузере, переносится через CSV — набирают его долго, и терять нельзя.

Без регистрацииВ браузереБесплатно

qr_code_2

Данные внутри кода

Не ссылка на сервер, а сама карточка прибора — сканируется без интернета

summarize

Сводка по состоянию

Считается по единицам имущества: пятнадцать микроскопов — это пятнадцать приборов

health_and_safety

Инструкции по охране труда

Перечень с нумерацией — то, что спрашивают при приёмке кабинета

trending_up

План развития

Отдельный раздел паспорта, который тоже требуют ежегодно

auto_awesome Возможности

Что получается

📋

Паспорт кабинета

Готовый документ DOCX

Общие сведения
Реестр таблицей
Итог по состоянию

🏷

Лист QR-наклеек

Три в ряд, по пунктиру режут

Код около 5 см
Подпись под каждым
Печать на A4

💾

Перенос реестра

CSV туда и обратно

Открывается в Excel
Правильная кодировка
Загружается назад

🧯

Разделы паспорта

Пустые не печатаются

Учебно-методическое
Охрана труда
План развития

rocket Начать

Как собрать паспорт

1

Заполните общие сведения

Кабинет, назначение, заведующий, площадь, число рабочих мест

2

Внесите реестр

По позиции на строку — или загрузите CSV, если он уже ведётся в таблице

3

Скачайте паспорт

Разделы, которые вы не заполнили, в документ не попадут

4

Напечатайте лист наклеек

Три QR в ряд, режьте по пунктиру и клейте на приборы

menu_book Справка

Паспорт кабинета и учёт имущества: зачем и как

Что такое паспорт кабинета и кто его требует

Паспорт учебного кабинета — внутренний документ школы, описывающий, что в кабинете есть и в каком оно состоянии. Федерального требования составлять его нет, но требуют почти везде: при приёмке кабинетов к учебному году, при инвентаризации, при аттестации педагога, при проверках по охране труда.

Состав тоже сложился на практике: общие сведения о кабинете и его заведующем, перечень материально-технического обеспечения, учебно-методическое обеспечение, инструкции по охране труда и план развития кабинета. Обновлять паспорт просят ежегодно — и именно ежегодная перепечатка одного и того же отнимает больше всего времени, хотя меняется в нём обычно несколько строк.

Зачем клеить QR на микроскоп

Инвентарный номер на приборе есть почти всегда, но сам по себе он мало что даёт: чтобы понять, откуда прибор и когда его поверяли, нужно идти к таблице. QR-код решает это на месте — вы наводите телефон и сразу видите кабинет, наименование, количество, год приобретения, состояние и дату следующей поверки.

Важная деталь: код несёт данные ВНУТРИ СЕБЯ, а не ссылку. Ссылка требовала бы сервера, а сервер — сопровождения, оплаты и того, чтобы он был жив через три года, когда наклейка ещё на приборе. Данные внутри кода читаются любым сканером и не зависят ни от интернета, ни от нас. Обратная сторона честная: если данные изменились, наклейку надо перепечатать.

Как перенести реестр и не потерять его

Реестр хранится в вашем браузере: набирают его долго, и терять при перезагрузке нельзя. Но браузерное хранилище — не архив: оно пропадёт при очистке данных сайта, в режиме инкогнито и на другом компьютере. Поэтому, набрав реестр, выгрузите CSV и положите файл туда, где вы храните документы кабинета.

CSV открывается в Excel, LibreOffice и «Р7-Офисе», правится там как обычная таблица и загружается обратно. Разделителем стоит точка с запятой, а в начале файла — метка кодировки: без этого Excel с русскими настройками показывает файл одной колонкой и превращает кириллицу в вопросительные знаки. Тот же файл удобно передать преемнику, если кабинет меняет заведующего.

quiz FAQ

Часто задаваемые вопросы

Обязателен ли паспорт кабинета? expand_more

Федерального требования нет — это внутренний документ школы. Но требуют его почти везде: при приёмке кабинетов к учебному году, при инвентаризации, при аттестации. Обычно паспорт просят обновлять ежегодно, и именно ежегодная перепечатка руками отнимает больше всего времени.

Что зашивается в QR-код? expand_more

Сами данные, а не ссылка: кабинет, наименование, инвентарный номер, количество, год и дата поверки. Сервера у инструмента нет, и наклейка со ссылкой в никуда была бы бесполезна. Отсканировали телефоном — увидели карточку прибора; интернет для этого не нужен.

Почему по три наклейки в ряд? expand_more

Чтобы код получался около пяти сантиметров. Меньше четырёх телефоном с наклейки на приборе читается плохо — особенно при школьном освещении и на неровной поверхности. Рамка пунктирная: по ней режут.

Где хранится реестр? expand_more

Только в вашем браузере — набирают его долго, и терять при перезагрузке нельзя. Чтобы перенести реестр на другой компьютер или отдать преемнику, выгрузите CSV: файл открывается в Excel и «Р7-Офисе» и загружается обратно.

Почему CSV, а не Excel? expand_more

Потому что CSV открывается везде и не требует лишней библиотеки в приложении. Разделитель — точка с запятой, а в начале файла стоит метка кодировки: без этого Excel с русскими настройками показывает всё одной колонкой и портит кириллицу.

Можно ли вести несколько кабинетов? expand_more

Пока один: реестр хранится в браузере под одним ключом. Если кабинетов несколько, выгружайте CSV каждого и загружайте нужный перед работой.

alt_route Куда дальше

Что открыть следующим

🏫

Собрать паспорт кабинета

Реестр вводится один раз — паспорт и наклейки собираются из него сами.

rocket_launch Собрать паспорт open_in_new