Teams в МЭШ: Вход в аккаунт и дистанционные уроки

Введение в Microsoft Teams

Здравствуйте, дорогие мои коллеги! Поздравляю вас с очередным нововведением в Московской электронной школе, а именно — дистанционными уроками с помощью Microsoft Teams. Прежде всего хочу сказать, что внедрение Microsoft Teams в Московской электронной школе — это одно из немногих по-настоящему ценных и хороших нововведений, поэтому давайте сегодня освоим этот замечательный инструмент хотя бы в общих чертах.

Забегая вперед, скажу, что пользоваться Microsoft Teams в рамках Московской электронной школы можно двумя способами. Первый вариант — прямо из вашего интернет-браузера, например, Google Chrome, которым я настоятельно рекомендую пользоваться вообще всегда. Второй вариант — это установка отдельного приложения Microsoft Teams.

Я настоятельно рекомендую сделать именно так — установить отдельное приложение. Дело в том, что это обеспечит вам более высокую скорость работы и чуть больше функций, а кроме того, вам не понадобится каждый раз дожидаться, пока вся система загрузится у вас в браузере.

Установка приложения

Давайте найдем это замечательное приложение, воспользовавшись любым поисковиком. Скорее всего, по первой же ссылке вы найдете всё то, что вам нужно. Пожалуйста, обращайте внимание на то, с какого сайта вы скачиваете приложение. Очень важно скачать его с официального сайта Microsoft, чтобы потом избежать проблем со злоумышленниками.

Поэтому прямо сейчас используем сайт microsoft.com и самую первую ссылку. Сразу же на экране вы видите кнопку входа, она нам сейчас не нужна. Нам нужна кнопочка «Скачать Teams», она находится в верхнем горизонтальном меню. Вы можете скачивать Teams для компьютера или телефона.

Сейчас давайте рассмотрим компьютерную версию приложения. Имейте в виду, что вы можете скачать и на телефон тоже. Чтобы скачать классическое приложение, нажимаем кнопочку «Скачать» и дожидаемся, когда приложение загрузится. Теперь, когда установщик скачан, можно его запустить.

Иногда в системе не хватает служебных компонентов, и возникает вот такое окно. Пугаться не нужно. Нажимаем смело кнопку Install, чтобы автоматически установилось всё, что нужно. Теперь просто дожидаемся конца установки.

Вход в систему

Сразу, как только программа установилась, вам будет предложена форма для входа. И это еще одно удобство: вам будет достаточно только один раз набрать свой логин и пароль, и в дальнейшем его запрашивать больше не будут. Так что каждый раз, когда вы будете подключаться к разным урокам в разные дни, вы будете сразу попадать на уроки, минуя форму входа.

Набираем свой логин в следующем формате: первым идет ваше имя пользователя в сервисе Московской электронной школы, дальше ставим «собаку», а после «собаки» указываем свой округ. В моем случае это zelao.obr.mos.ru. Именно так будет выглядеть ваш логин: слева от собаки — ваше имя пользователя в Московской электронной школе, собака и ваш округ .obr.mos.ru. Нажимаем «Вход».

Теперь нужно ввести ваш пароль. Это пароль от Московской электронной школы, тот, которым вы пользуетесь каждый день для входа в электронный журнал. Нас приветствует программа Teams. Всё готово. Независимо от того, где вы преподаете, мы рады, что вы здесь. Добро пожаловать в Teams!

Обучающие материалы и работа в фоновом режиме

Внизу слева появляется окошечко, которое предлагает нам ознакомиться со всевозможными инструкциями. Настоятельно рекомендую обязательно инструкции почитать, потому что, помимо проведения онлайновых уроков, в Teams очень много всего, что вы можете использовать на своих занятиях.

Обязательно зайдите по этой ссылке, чтобы перейти к обучающему видеоролику. Здесь есть несколько коротеньких видеороликов, которые расскажут об основных приемах работы и о том, что вы можете делать в рамках Microsoft Teams. И еще одна очень важная вещь — краткое руководство по Teams для образования. Как только вы перейдете по ссылке, вам откроется документ, где представлен общий обзор интерфейса, некоторых функций и несколько рекомендаций по использованию программы.

Собственно говоря, после того как мы освоились в интерфейсе, программу можно закрыть, потому что она нам больше не нужна до тех пор, пока мы не начнем урок. Мы закрываем нашу программу и видим сообщение о том, что Microsoft Teams всё еще запущена. То есть в нижней правой части экрана значок будет присутствовать, и вы можете двойным кликом быстро открывать Teams. Кроме того, там будут появляться напоминания, если вы их себе какие-то запланируете. Установщик можно удалять, но если хотите, можете оставить себе ярлык на рабочем столе.

Подключение к уроку через электронный журнал

Теперь давайте наконец-то перейдем в электронный журнал и посмотрим, как подключиться к дистанционному уроку. Мы заходим в электронный журнал Mesh каждый день, поэтому нет смысла объяснять, как зайти в свой аккаунт. Из личного кабинета переходим на расписание с помощью колокольчика и видим расписание уроков на текущую неделю.

Дистанционные уроки будут отмечены буквой D напротив урока, соответственно, очные уроки отмечаются буквой O. Давайте перейдем на страницу сегодняшнего дистанционного урока. Перед нами привычный вид журнала. Для того чтобы попасть в виртуальный класс дистанционного урока, нужно выбрать дату, на которую этот урок запланирован — например, 28-е. В окне урока мы видим, что добавилась надпись «Дистанционный урок» и специальная ссылка «Перейти в виртуальный класс», на которую и нажимаем.

Выбор способа подключения к конференции

Прежде всего посмотрите на появившееся сверху окно. Оно появится только в том случае, если вы уже заранее установили приложение. Это окно позволяет вам автоматически переходить в приложение и открывать нужный урок уже там.

Для вашего удобства я рекомендую ставить галочку «Всегда разрешать», чтобы в следующий раз это окно не появлялось и в целом вопрос о том, как вы хотите присоединиться к собранию Teams, не задавался. То есть автоматически будет перенаправление в приложение, и вы сразу сможете пользоваться им без дополнительных телодвижений. Поэтому обычно ставим галочку и нажимаем кнопку «Открыть приложение».

Но прежде чем это сделать, давайте рассмотрим оставшиеся варианты. Первый вариант — скачать приложение. Соответственно, нам он не нужен, потому что мы его скачали вначале. Дальше есть возможность продолжить прямо в этом браузере. То есть вам не нужно устанавливать приложения: оно загрузится непосредственно из интернета без установки. Но это потребует чуть больше времени, работает чуть медленнее и обладает не всеми функциями, которые есть в приложении. Поэтому этим вариантом, то есть продолжением в браузере, стоит пользоваться только в том случае, если вы очень торопитесь или работаете не на своем компьютере, потому что, по-хорошему, лучше устанавливать приложение.

И последний пункт — это «Открыть приложение», которое, в общем-то, просто дублирует вот это окошко сверху. Поэтому ставим галочку «Всегда разрешать» и нажимаем «Открыть приложение».

Вход в конференцию и панель инструментов

После этого поверх нашего браузера открывается приложение Microsoft Teams. Давайте отодвинем немножко вот это окошко и увидим, что все логины и пароли уже набраны, вход для пользователя уже произведен, поэтому вы сейчас зайдете под своим аккаунтом, и всё будет в полном порядке. Включаем при необходимости камеру и микрофон и нажимаем «Присоединиться сейчас».

На этом, собственно, присоединение и заканчивается. Прямо в окне вы увидите других участников, которые будут появляться по мере их подключения. Вы сможете добавлять их в конференцию или отклонять им вход.

На небольшой панели инструментов сверху и справа вы видите несколько иконок. Первая из них включает состав участников. Здесь вы увидите всех учащихся, которые участвуют в конференции. Сможете включать или выключать им звук с помощью вот этих трех точек в небольшом меню.

Следующая иконка отвечает за чат. Здесь можете писать текстовые сообщения, а также прикладывать файлы с помощью иконки в виде скрепки. Это очень удобно, если вам нужно отправить детям задания: они смогут скачать их прямо из чата. Следующая иконка называется «Поднять руку». Это означает, что вы как участник хотите привлечь внимание и просите дать вам слово. Скорее всего, вам, как организатору конференции, не нужно будет поднимать руку, но тем не менее вы сможете увидеть учащихся, которые поднимают руку и хотят что-то сказать, благодаря вот этой жёлтой иконке с поднятой рукой.

Дополнительные действия и запись

Меню дополнительных действий. Здесь вы можете, прежде всего, начать запись, то есть вашу конференцию вы можете записать. После того как вы начнёте запись, рядом с отображением длительности вашей конференции вы увидите красный кружочек. Это означает, что идёт запись. Там же можно запись остановить. Дальше находятся две кнопки, которые включают и выключают вам, соответственно, камеру и микрофон.

Последний инструмент позволяет вам поделиться экраном или другим содержимым. Смотрите, как только вы открываете этот инструмент, вы можете сделать самое простое — показать рабочий стол. То есть участники конференции будут видеть ровно то же самое, что и вы у себя на экране.

При желании также вы можете добавить звук компьютера, если вы демонстрируете, например, видеоролик. Это бывает полезно в тех случаях, когда вы показываете детям видеоролик или какое-нибудь изображение, а сами в это время можете проставлять оценки в журнале, например, в другом окне. Соответственно, дети видят только одно окно, вот, например, с изображением или с видеороликом. Вы в это время работаете с другим окном, и оно им не мешает.

Если у вас есть открытая презентация в PowerPoint, вы можете демонстрировать её прямо из этого меню. Вам не придётся включать демонстрацию экрана, вы сможете контролировать её прямо отсюда. Дети будут видеть её так, как если бы видели её на интерактивной панели. Кнопка «Обзор» позволит вам отправить всем участникам файл с компьютера.

Работа с доской и завершение урока

И последний пункт — это доска. Этот инструмент не такой продвинутый, как наш любимый ActiveInspire, которым мы все пользуемся для рисования на интерактивных панелях. Тем не менее, базовые вещи — какие-то рисунки, надписи, зарисовки — можно делать. Также можно добавлять текст и так далее.

Если вдруг вы хотите сохранить содержимое того, что нарисовали на доске, вы можете нажать на значок шестерёнки вот здесь и нажать «Экспорт». После того как справа появится галочка, ваше изображение будет сохранено, и вы можете удалять всё, что хотите, писать заново, а потом сохранить ещё раз. Когда закончили рисование и хотите продемонстрировать что-то другое, нажимаем «Остановить демонстрацию». Когда вы заканчиваете свой урок, всё, что вам нужно сделать, — это нажать кнопку «Выход».

Основное окно Teams

Теперь давайте посмотрим на основное окно Teams. Посмотрите, пожалуйста, в левую часть окна. Здесь нас интересует прежде всего кнопка «Чат». Здесь вы увидите все записи всех конференций, текстовые сообщения и видеозапись самой конференции тоже. Записи хранятся по 20 дней. В течение этих 20 дней вы можете нажать кнопку «Скачать» и сохранить файл у себя на компьютере. В левом меню есть кнопка «Файлы».

Работа с чатом и записями

Теперь давайте посмотрим на основное окно Teams. Посмотрите, пожалуйста, в левую часть окна. Здесь нас интересует прежде всего кнопка «Чат».

Здесь вы увидите все записи всех конференций, текстовые сообщения и видеозапись самой конференции тоже. Записи хранятся по 20 дней. В течение этих 20 дней вы можете нажать кнопку «Скачать» и сохранить файл у себя на компьютере.

Работа с файлами

В левом меню есть кнопка «Файлы». В разделе файлов хранится всё, что вы могли сохранять в течение конференции.

Переходим в раздел «Скачанные файлы», и вот здесь мы можем увидеть, во-первых, видеоролик, который только что скачали, и сохранённое ранее изображение, сохранённую доску. Мы можем её открыть и посмотреть, чего мы там нарисовали.

Завершение дистанционного урока

После того как вы сохранили все свои материалы, ничего не потеряли и убедились, что всё у вас на месте, это окно можно закрывать. Окно Teams закрылось. Можно закрывать вкладку с дистанционным уроком и попадаем обратно на страницу электронного журнала. На этом проведение урока в дистанционной форме, в общем-то, и заканчивается.

У меня на этом всё. Надеюсь, я рассказал всё достаточно подробно и понятно. Если есть какие-то вопросы, пожалуйста, пишите в комментариях. Кроме того, всегда в комментариях можете написать, если вас что-то ещё интересует или о чём-то стоит ещё рассказать. Я увижу ваши комментарии и постараюсь записать об этом видеоролик как можно скорее. А сейчас всем спасибо, пока!